Протокол общего собрания собственников: образец, оформление

Предназначение протокола

Каждая ассоциация резидентов должна вести свою деятельность в соответствии с установленными правовыми нормами. Протокол, как официальный документ, необходим для записи всех решений, принятых на общем собрании. Например, собственники квартир ставят на повестку дня следующие вопросы:

• уборка помещения;
• назначение президента;
• прием новых членов компании;
• использование средств ассоциации для общих нужд семьи;
• передача полномочий управляющей компании.

Встреча проводится не реже одного раза в год. Но закон разрешает назначение дополнительных встреч. Инициатором по закону является любой член организации.

Важный. Жители часто используют протокол как юридический документ для обращения в суд при обжаловании незаконных решений.

Какие документы прилагаются

Сегодня становится все серьезнее повышать легитимность организаций собственников жилья в многоквартирном доме.

Запомнить! К воздуховоду прилагаются следующие документы:

• образец письменного уведомления о проведении собрания собственников;
• форма для доставки сообщений домовладельцам с расписками о расписках;
• список ответственных за союз домовладельцев;
• список комитета по аудиту.

Как составить документ

Прежде чем приступить к написанию протокола собрания домовладельцев, необходимо внимательно изучить образцы протоколов и собрать необходимое количество голосов.

Важно! В протоколе должны быть прописаны следующие данные:

• название и адрес организации;
• информация о регистрации организации;
• форма совета;
• дата;
• фамилия, имя, отчество, адрес и телефон президента;
• результаты голосования;
• повестка дня встречи.

Сколько подписей должно быть

Сам протокол подписывают только секретарь, председатель и члены счетной комиссии. Но приложение к нему подписывают все собственники жилых помещений, присутствующие на собрании.

Порядок проведения собрания

Все собрания жителей многоквартирного дома проходят в определенном порядке:

1. Письменная регистрация всех участников.
2. Вступительное слово президента.
3. Обсуждение вопросов, включенных в повестку дня.
4. Объявление результатов и подведение итогов.
5. Заключительное слово президента.

Все решения на таких общих собраниях принимаются большинством. Согласие (или несогласие) Владельцев выражается по-разному. Для голосования используются бюллетени (чаще при назначении должностных лиц) или обычное поднятие рук. Члены организации вправе воздержаться от принятия решения.

Председатель и секретарь собрания

Президент компании, как и секретарь, всегда избирается на первом собрании. Члены ассоциации могут занимать обе эти должности. Для этого используются стандартные выборы: выдвигается несколько кандидатов и проводится голосование. После назначения в обязанности президента входит осуществление всей деятельности компании. В то же время секретарь ведет протокол и заботится о выполнении других действий.

Повестка и вопросы

Повестка дня — это отдельный документ, который составляется перед соответствующим мероприятием. Он включает в себя все вопросы, которые необходимо рассмотреть участникам. Во время ежегодных встреч они обсуждают смету расходов на следующий год, выполнение ремонтных работ и т.д. Чрезвычайные мероприятия проводятся по другим неотложным вопросам: изменение уголовного кодекса или президента, привлечение дополнительных спонсоров, использование общей суммы площадь нежилых помещений МКД и т д

Важный. Во время собрания невозможно рассмотреть темы, которые ранее не были включены в повестку дня.

При составлении документа учитываются следующие правила:

• все вопросы указаны четко, без двусмысленности;
• нельзя объединить несколько похожих вопросов в одну группу;
• они должны нести ответственность собрания;
• невозможно указать «Разные вопросы» или «Общие вопросы».

Повестка дня не только составляется заранее, но и предоставляется участникам перед мероприятием. Если информация о собрании распространяется посредством письменных сообщений жителей, в них указывается повестка дня. Также разрешено написать это в уведомлении о собрании или на сайте организации.

Сведения о выступлениях

Если в ходе мероприятия участники выступили или внесли дальнейшие предложения, соответствующая информация указывается в протоколе. Если такая информация недоступна, результаты голосования можно легко оспорить в суде.

Листы регистрации и голосования

Регистрационный лист и лист для голосования — это два отдельных документа, используемых при проведении собрания арендаторов. Регистрационная форма включает:

• адрес кондоминиума;
• информация об общей жилой и нежилой площади;
• сведения о жилой площади конкретного арендатора (ФИО, номер квартиры, общая доступная площадь, форма собственности);
• дата подписания.

В список для голосования включена аналогичная информация о каждом участнике, а также вопрос, по которому проводится голосование, и результат.

Подписи жильцов

Для решения ряда проблем жители многоквартирных домов часто используют такую ​​процедуру, как сбор подписей. Считается заочным собранием собственников квартир, поэтому проходит по всем правилам. Чаще всего сбор подписей используется при перепланировке квартиры, внесении изменений в Уголовный кодекс и решении других несущественных вещей.

Промоутер составляет список подписок. При его составлении берите пробу у местных властей или УК. Лист содержит следующую информацию:

• название учреждения, в которое он будет впоследствии представлен;
• положение человека;
• от кого обращение (жильцы дома и номер);
• характер проблемы или запроса;
• срок решения проблемы (при необходимости).

Часто его оформляют в виде таблицы, в которой подробно расписаны сведения о каждом арендаторе (ФИО, адрес, паспортные данные). Если лист нужен не для госструктур, а для внутреннего пользования, его можно оформить в любой форме.

Важный. Арендаторы, подписавшие список, имеют право отозвать свою подпись, но только по уважительной причине (введение в заблуждение и т.д.).

Как правило, он оформляется в двух экземплярах. Один при необходимости отправляется в госорганы, а второй остается в учете ТСЖ. После составления листа инициатор предоставляет его на рассмотрение всем заинтересованным лицам.

Обжалование решений и особые мнения

Собственники квартир имеют право обжаловать решение общего собрания. Причины этого следующие:

• решение не соответствует нормам российского законодательства;
• голосование прошло с явными нарушениями.

Вы можете оспорить результаты собрания в течение 6 месяцев после его завершения.

Образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома

Посмотрите, как выглядит пример заполнения бумаги, если вам нужно взять протокол заседания домсовета при рассмотрении вопроса о ремонте общего имущества многоквартирного дома.

Полномочия собрания собственников жилья

На основе ст. 44 ЖК РФ, собственники квадратных метров в многоквартирном доме могут решить следующие задачи:

• реконструкция многоквартирного дома;
• использование участка, на котором расположен небоскреб;
• использование обычных товаров;
• способ управлять домом;
• способ формирования фонда капитального ремонта;
• получить ссуду на капитальный ремонт;
• выход из программы реструктуризации;
• текущий ремонт здания;
• другие вопросы, отнесенные законом к полномочиям собственников.

Все темы, поднимаемые для обсуждения, должны быть отражены в протоколе: форма протокола общего собрания собственников многоквартирного дома утверждается собранием, а значит, это другой вид полномочий.

Бланк протокола собрания собственников жилья МКД

Сбор и подсчет подписей завершаются регистрацией протокола. Действующий шаблон документа можно получить в местной администрации или воспользоваться ресурсами для загрузки в Интернете. Главное, чтобы карта соответствовала положениям Приказа Минстроя. Ознакомьтесь с формой протокола и загрузите хорошо продуманный пример ниже.

Как составляется протокол

Законодательная дисциплина основных положений рассматриваемых правоотношений направлена ​​на то, чтобы привести к единой процедуре проведения процедуры и с соблюдением прав всех собственников. Согласно положениям Приказа Минстроя России от 28.01.2019 г. 44 / пр., протокол общего собрания собственников оформляется письменно. Срок подписания документа определяется общим собранием. Срок подготовки проекта — 10 дней со дня проведения собрания. Информация, которую необходимо сообщить, должна отражать:

• место и дата проведения мероприятия;
• имя;
• информация о месте консервации;
• дата и номер составления;
• информация о принятом решении;
• люди, которые считают голоса;
• повестка дня обсуждения;
• объяснения присутствующих;
• количество голосов (всего за МКД и среди присутствующих);
• площадь всех помещений в МКД;
• право на кворум.

Пример:

В случае ссылки в протоколе на дополнительные документы желательно указать их в виде приложения. В качестве дополнительных документов используются следующие документы: список приглашенных и присутствующих граждан; подтверждение уведомления о вызове; подтверждение полномочий, в случае участия представителя.

Акт подписывают председатель и секретарь собрания. Обращаем ваше внимание, что требования к наименованию установлены Приказом Минстроя России от 28 января 2019 г. 44 / пр.

Если лицо, принявшее участие в собрании, голосует против принятия решения, он вправе потребовать сделать запись в тексте документа. Данная позиция подтверждается судебной практикой: кассационная жалоба Мосгорсуда от 16.08.2019 г. 33-35792 / 2019. Если вы сделали такое прошение о внесении записи, но документ в конце не содержит ее, необходимо предоставить доказательную базу для возможного судебного разбирательства (Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 10 до н. / 05/2016 по делу № 33-7479/2016).

Нет никаких законодательных положений о сроках хранения протоколов. Желательно обеспечить наличие документа на срок не менее трех лет.

Собственники не равны по голосам

Право голоса на собрании собственников жилых помещений имеют только лица, имеющие право собственности на квартиры или их представители (по закону или через доверенных лиц). Эта встреча будет действительной, если на ней присутствует более половины домовладельцев.

Голоса распределяются пропорционально долям, находящимся в общем имуществе арендаторов. И это уже определено пропорционально площади владения имущественными правами. В результате у собственника четырехкомнатной квартиры больше голосов, чем у собственника однокомнатной квартиры в многоквартирном доме.

Какие вопросы могут быть решены на собрании

Внимание! Рассмотрим, какие проблемы можно решить на общем собрании собственников жилья, они же перечислены в статье 44 Жилищного кодекса РФ:

• пристройки жилого кондоминиума и пристройки различного типа. Например, такие проблемы, как возможность расширения жилой площади с помощью пристройки или подвальных помещений для домовладельцев на первом этаже многоквартирного дома. Все это касается реконструкции жилого дома;
• характеристика использования земель, принадлежащих территории. Например, строительство гаража, обустройство участка, размер выделенных на него средств, выполнение ландшафтного дизайна территории;
• назначить ответственное лицо для заключения договора с другими физическими или юридическими лицами, которые хотят использовать местную территорию для получения прибыли, например, от рекламы;
• текущий или капитальный ремонт и ремонт многоквартирного дома, реконструкция инженерных сооружений (лифт, лестница и др);
• подбор собственников, которые будут управлять домом;
• назначение ответственных за работу, связанную с содержанием дома, охраной, консьержем и др;
• парковка: где находится, благоустройство территории, расширение площадок для парковки, ее обслуживание.

Обратите внимание, что повестка дня для рассмотрения на собрании домовладельцев указывается в приглашении для каждого собственника недвижимости.

Изменение вопросов на собрании по закону не требуется, поэтому круг таких вопросов необходимо решать заранее.

Реквизиты, обязательные для протокола

Итоговый документ должен содержать:

• наименование документа;
• серийный номер и дата;
• адрес, по которому проводилось собрание;
• заголовок, в котором должен быть указан адрес здания, вид собрания (внеочередное, годовое), форма голосования (очное, очное, заочное, заочное);
• вводная часть (содержит ОГРН и полное наименование юридического лица, физическим лицам указываются ФИО, ФИО, номер комнаты и реквизиты документа, удостоверяющего право собственности);
• ИМЯ И ФАМИЛИЯ председатель, секретарь и лица, проводившие голосование;
• прилагается список участников и приглашенных (регистрационная форма);
• количество голосов всех собственников помещения;
• количество голосов владельцев, принявших участие в голосовании;
• сколько квадратных метров жилого, нежилого помещения;
• повестка дня;
• результат голосования.

В конце проставляются подписи президента ICM и секретаря.

В случае создания ТСЖ и утверждения его устава документ утверждается всеми собственниками.

Имеют ли право голосовать несовершеннолетние

Домовладельцы, не достигшие 18-летнего возраста, участвуют в собрании только через своего законного представителя.

Все решает большинство

Протокол означает принятие решения по любому вопросу, если большинство присутствующих на собрании собственников проголосовало «за», решение считается принятым.

Хотя это не означает, что все решения могут приниматься таким образом, для некоторых вопросов требуется больше голосов, например, две трети числа владельцев.

Жилищный кодекс России устанавливает порядок принятия решений и вопросы, отнесенные к его компетенции. Форма протокола собрания собственников жилья не предоставляется полностью, а лишь устанавливаются требования к нему.

Чтобы избежать ненужных разногласий, необходимо очень внимательно относиться к содержанию протокола. Любая ошибка может стать поводом для подачи несогласных собственников в суд.

Процедура голосования

При личном голосовании участники должны лично присутствовать. К голосованию допускаются только собственники, предъявившие паспорт и документ, подтверждающий право собственности (это может быть выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, свидетельство о праве собственности, свидетельство о праве на наследство и другие). Копии этих документов участники собрания должны передать организаторам при входе в зал общего собрания.

Чтобы убедиться, что кворум действительно достигнут, используются регистрационные листы. Эти листы необходимо подготовить заранее.

Голосование может быть организовано путем раздачи участникам форм (бюллетеней). Это полезно при обсуждении нескольких проблем. Если есть 1-2 вопроса, вы можете проголосовать, предложив поднять руку «за» или «против» обсуждаемого предложения. Решения принимаются большинством.

Две трети голосов нужны для того, чтобы решить, как будет формироваться фонд капитального ремонта, реконструкции здания и т.д.

Событие считается правомочным, если в нем приняли участие более 50% от общего количества голосов (долей владения).

Можно ли голосовать посредством кого-то другого

Арендодатель, который не может присутствовать на собрании домовладельцев, имеет право отдать свой голос представителю, но в этом случае на это лицо требуется нотариальная доверенность.

Требования к оформлению и бланку

До 2015 года протокол собрания жителей многоквартирного дома был обычным документом, не имеющим юридической силы. Но благодаря федеральному закону n. 176 от 29 июня 2015 г признан официальным. Это означает, что он используется для решения множества проблем с подачей документов в государственные органы.

Правильное оформление документа — обязательное условие. Единой формы протокола собрания нет, но на этапе его составления он соответствует положениям Распоряжения No. 937 / пр от 25 декабря 2015 года. Это:

1. Он оформляется не позднее 15 дней после мероприятия.
2. Протокол составляет только секретарь, избранный на первом собрании (или переизбранный после).
3. Составляется протокол с указанием необходимых данных, подписей и т.д.

Важный. За нарушение протокола предусмотрена соответствующая уголовная ответственность (арест до 6 месяцев, принудительные работы до 2 лет или лишение свободы до 2 лет).

Как созвать собрание обычному человеку

Уведомляю! На законодательном уровне установлено, что лицо, имеющее право собственности, имеет право проводить собрание домовладельцев.

Например, если арендодатель постоянно страдает от скачков напряжения, и есть также несколько арендаторов, которые страдают от той же проблемы. Изначально нужно обратиться в управляющую компанию, которая обслуживает ваш кондоминиум, и сообщить о желании провести собрание домовладельцев.

Они уже сделают все необходимое. Управляющая компания уже должна составить реестр собственников жилья, проинформировать всех арендаторов о дате, времени и месте следующего собрания домовладельцев.

Со стороны организаторов встречи все уже сделано, осталось только составить повестку дня и общий план с вопросами, которые необходимо обсудить.

ВНИМАНИЕ! Просмотрите заполненный пример объявления собрания домовладельцев:

Для чего нужен протокол

Протокол составлен для достижения следующих целей:

• является документальным подтверждением того, что решение было принято на собрании собственников жилого помещения, поэтому, если собственник откажется подчиниться решению, его вызовут судебные приставы;
• в случае совершения советом жителей многоквартирного дома противоправных действий при обращении в суд протокол будет неоспоримым доказательством;
• это напоминание о том, когда, кем и какое решение было принято. В случае нарушения порядка во время собрания он определяет, кого наказать.